Opiq on roolipohjainen oppimisympäristö, jonka käyttäjäroolit ovat oppilas, opettaja, yksityiskäyttäjä ja koulun virkailija. Opettajat ja oppilaat käyttävät e-Opin digitaalisia oppikirjoja koulun Opiq-tilin kautta, jota hallinnoi e-Oppi sekä kunkin koulun oma ylläpitäjä eli koulun virkailija.

Rooli voidaan antaa yhdelle kirjojamme käyttävän koulun henkilökunnan jäsenistä, ja sitä voi pyytää täällä.

e-Opin tiimi huolehtii meille ilmoitettujen opettajien lisäämisen alustalle vuosilisensseineen. Kysymme käyttäjäopettajien tiedot aina tilausvahvistusten yhteydessä. Ohjeistamme opettajat luomaan kurssinsa, lisäämään niille oppilaat sekä aktivoimaan lisenssit.

Koulun virkailijan rooli

Koulun virkailija voi:

  • Kutsua alustalle käyttäjiä kuten sijaisen, erityisopettajan tms. joka tarvitsee kirjojen käyttöoikeuden.
  • Poistaa käyttäjiä kuten oppilaita, jos heillä on useita tilejä tai sijaisen lisenssitarpeen päätyttyä. Käyttäjätilin poistaminen poistaa aina myös lisenssin.
  • Lisätä ja poistaa käyttäjiltä lisenssejä.
  • Aktivoida alustan oman chattibotin OpiqGPT:n toimintaan, kun se julkaistaan alustalle.

Tilaukset tehdään edelleen välityskanavien tai e-Opin tilauslomakkeen kautta. Ylläpitäjä kuitenkin näkee alustalla koululle tilatut ja käytössä olevat lisenssit.

Koulun virkailijan tunnus

e-Opin tiimi lisää ylläpitäjän käyttäjäksi koulun alaisuuteen, jolloin ylläpitäjä saa sähköpostitse kutsun liittyä Opiqiin. Kutsussa on linkki salasanan asettamiseen. Sähköpostikutsu on voimassa seitsemän päivää, mutta kutsun voi tilata uudelleen, jos se on mennyt vanhaksi. 

Alustalle kirjaudutaan salasanan asettamisen jälkeen käyttämällä Opiq-painiketta.

Tämän jälkeen käyttäjätilille voi lisätä muita kuvassa näkyviä kirjautumistapoja:

  1. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa nimeäsi.
  2. Valitse Minun asetukseni – Kirjautumistavat.
  3. Aktivoi haluamasi kirjautumistapa painikkeella ja etene saamiesi ohjeiden mukaan.

Opiqin etusivu

  1. Lisenssit ja tilaukset on alustan etusivu. Etusivulla on useita pikalinkkejä eri toimintoihin, kuten lisenssin lisäämiseen ja sekä lisenssien että tilausten tarkempien tietojen tarkasteluun.
  2. Käyttäjät -sivulla voit hallinnoida käyttäjätilejä, tästä lisää alempana.
  3. Kurssit-näkymässä pääset tarkastelemaan opettajien luomia kursseja oppilaineen ja toimintoineen.
  4. Lisenssit-laatikossa näkyvät koululle tilatut lisenssit ja niiden lukumäärät. Vihreä numero kuvaa käytössä olevia ja oranssi vapaita lisenssejä.
  5. Lisää käyttäjille lisenssejä -painikkeella pääset lisäämään yksittäisiä lisenssejä käyttäjälle.
  6. Tilaukset-laatikossa näet koulun tilaukset, jotka olemme toimittaneet Opiqiin.
  7. Omaa nimeä klikkaamalla pääset mm. lisäämään eri kirjautumistapoja tilillesi sekä tarkastelemaan koulun tietoja.

Käyttäjätilien hallinnointi

On tärkeää, että niissä kouluissa, joissa MPASSid on käytössä, rekisteröityvät oppilaat alustalle itse osoitteessa https://e-oppi.opiq.fi/NewUser MPASS:a käyttäen. Tämän jälkeen he liittyvät kurssille opettajan asettaman liittymiskoodin avulla. Ohje löytyy opettajan ja oppilaan ohjeistuksesta.

  • Jos oppilas on kutsuttu alustalle sähköpostitse, voi hän liittää MPASS-tunnistautumisen kirjautumistavaksi ellei ole sitä alustalle tunnistautumiseen vielä käyttänyt.
  • Jos käyttäjä on jo tehnyt tunnuksen MPASS:lla, ei MPASS:a voi yhdistää enää sähköpostitse luotuun Opiq-tiliin, vaan niistä muodostuu kaksi erillistä tiliä.

MPASS:lla luodussa käyttäjätilissä ei ole ollenkaan sähköpostiosoitetta. Käyttäjän kohdalla pääset näkemään esimerkiksi tiliin yhdistetyt muut kirjautumistavat.

Käyttäjätilin lisääminen

Koulun virkailija voi lisätä koulun alaisuuteen uusia käyttäjiä ja määritellä heille roolin. Tämä tapahtuu valitsemalla yläbannerista Käyttäjät ja avautuvasta näkymästä Lisää käyttäjiä. Kun alustalle lisätään käyttäjä, jolla ei vielä ole Opiq-tiliä, saa uusi käyttäjä sähköpostitse kutsun alustalle. Kutsussa olevan linkin avulla hän voi asettaa salasanan. Sähköpostiosoitteesta tulee käyttäjän käyttäjätunnus.

  1. Kirjoita kenttiin sukunimi, etunimi ja voimassa oleva sähköpostiosoite.
  2. Valitse rooli (oppilas tai opettaja).
  3. Kutsu lähetetään klikkaamalla Lisää käyttäjä -painiketta.

Kutsu on voimassa seitsemän päivää. Jos käyttäjä ei ole avannut kutsua ja asettanut salasanaa seitsemän päivän kuluessa, on kutsu uusittava. Tämä opastetaan seuraavassa kohdassa. Käyttäjä voi uusia kutsun myös itse.

Käyttäjätilin tiedot ja lisenssin poistaminen

Tiettyä käyttäjää voi etsiä Käyttäjät-sivulta Etsi käyttäjiä-toiminnolla. Napsauttamalla käyttäjän nimeä hakutuloksissa ylläpitäjä voi avata yksityiskohtaisen näkymän henkilön tiedoista, jossa näkyvät hänen yleiset tietonsa sekä tiedot lisensseistä ja kursseista. Käyttäjän lisenssin voi tarvittaessa poistaa lisenssin perässä olevaa ruksia klikkaamalla silloin, kun käyttäjätiliä ei ole tarvetta kokonaan poistaa.

Lähetä kutsu uudelleen -painike lähettää kutsun käyttäjälle uudelleen – tämä on tarpeen esimerkiksi silloin, jos Opiqiin kutsuttu käyttäjä ei ole käyttänyt vastaanotettua kutsua seitsemän päivän kuluessa.

Voit muuttaa käyttäjän nimeä ja rooleja napsauttamalla käyttäjän yleisissä tiedoissa olevaa Muuta-linkkiä. 

Huomaa, että MPASS-tiliin ei voi lähettää eikä uusia kutsua!

Lisenssin lisääminen

Lisenssin lisääminen on tarpeen esimerkiksi silloin, kun olet lisännyt uuden opettajan alustalle tai hän on itsenäisesti tehnyt käyttäjätilin MPASS:lla.

Pääset näkymään klikkaamalla etusivun Lisenssit-laatikossa olevaa Lisää käyttäjille lisenssejä -painiketta.

  1. Hae käyttäjä valitsemalla rooli, jonka jälkeen voit halutessasi tarkentaa hakua sukunimellä.
  2. Valitse käyttäjä, jolle haluat lisätä lisenssin. Huomaa, että MPASS-tileissä ei ole ollenkaan käyttäjätunnusta.
  3. Valitse lisenssi alasvetovalikosta.
  4. Lopuksi viimeistele lisenssin lisääminen vihreäksi muuttuneella Myönnä lisenssi -painikkeella.

Käyttäjätilin poistaminen

Poista käyttäjiä -painikkeella voit poistaa käyttäjän kokonaan esimerkiksi sijaisuuden päätyttyä tai oppilaalta turhan tuplatilin. Käyttäjän poistaminen tapahtuu poistamalla käyttäjätunnukseen liitetty rooli.

Yhden käyttäjätilin poistaminen:

  1. Hae käyttäjä Käyttäjät-sivulta klikkaamalla Etsi käyttäjiä. Halutessasi voi tarkentaa hakua mm. nimen, käyttäjätunnuksen ja roolin mukaan.
  2. Klikkaa käyttäjän nimeää hakutuloksissa.
  3. Klikkaa ”Muuta” käyttäjän tietolaatikossa.
  4. Poista valintamerkki roolista, jonka haluat poistaa käyttäjältä.
  5. Viimeistele käyttäjän poistaminen Tallenna-painikkeella.

Useiden käyttäjien poistaminen kerralla (kuva):

  1. Klikkaa Käyttäjät-sivulla olevaa Poista käyttäjiä -painiketta. Syötä hakuun halutessasi tarkempia tietoja ja klikkaa Haetaan käyttäjiä.
  2. Lisää valintamerkki poistettavien käyttäjien nimien eteen.
  3. Valitse heiltä poistettava rooli.
  4. Lopuksi klikkaa Poista käyttäjältä rooli xxx.

Jos sinulla herää kysyttävää, autamme mielellämme!

 ✉️ info@e-oppi.fi ☎️ 044 901 0945